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"The team at Subris GmbH made tax filing easier than I ever imagined. Their proactive approach saved me time and money!"
David S
Small Business Owner
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Maria P.
Freelance Consultant
"The detailed tax plan I received exceeded my expectations. I now have clarity in managing both personal and business taxes."
Lisa R.
Event Planner
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung von SUBRIS für Ihr Unternehmen
Alles, was Sie über unsere Zeiterfassung wissen müssen.
Welche Funktionen unterstützt Ihre App?
Die App von SUBRIS deckt das ganze Spektrum der Anwesenheits- und Absenzerfassung ab - zum Beispiel Feriengesuche, Krankmeldungen, Kompensationstage und vieles mehr.
Zusätzlich können Mitarbeitende ihre Spesen einfach per Foto erfassen.
Erfasste Zeiten sowie eingereichte Gesuche werden zur Genehmigung an die jeweiligen Vorgesetzten weitergeleitet.
Wie erfolgt die Zeiterfassung?
Bei der Bestellung können Sie zwischen mobiler Zeiterfassung und Zeiterfassung am Terminal wählen.
Mit der mobilen Lösung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten und Spesen bequem über die App - auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Auch Feriengesuche können jederzeit und von überall mit Internetzugang eingereicht werden.
Die Erfassung am Terminal erfolgt über Badge, Schlüsselanhänger, Fingerprint oder PIN.
Was ist beim Einrichten der mobilen Zeiterfassung notwendig?
Nach der Bestellung unserer Software erhalten SIe den Zugang zu Ihrem eigenen System.
Mithilfe von Einrichtungsassistenten erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden sowie die wichtigsten Parameter der Zeiterfassung, zum Beispiel:
- Sollstundenpläne
- Feiertagskalender
- Erfassungsart
- Berechtigungen
Ihre Mitarbeitenden erhalten anschließend automatisch eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Sobald dies erfolgt ist, ist das System einsatzbereit.
Wie geht die Zeiterfassung am Terminal?
Wenn Sie sich für die Zeiterfassung am Terminal entscheiden, liefern wir Ihnen ein bereits vorkonfigurirtes Zeiterfassungsterminal mit einer ausführlichen Montage- und Inbetriebnahme-Anleitung.
Sie müssen das Terminal lediglich montieren und anschließen. Auf Wunsch kann auch ein SUBRIS-Mitarbeiter die Installtion vor Ort übernehmen.
Die Terminals unterstützen verschiedene Identifikationsmedien und Anschlussarten, zum Beispiel:
- Badge / Schlüsselanhänger
- Fingerprint
- PIN
- LAN / WLAN
Kann der Einsatzort automatisch von der App erkannt werden?
Eine automatische Standorterkennung ist nicht vorgesehen.
Stattdessen kann an jeder Liegenschaft ein NFC Tag mit Identifikationsinformation angebracht werden. Der Mitarbeitende scannt diesen einfach mit seinem Smartphone, um ein- oder auszustempeln.
Alternativ kann für jede Liegenschaft ein QR-Code erstellt werden. In diesem Fall erfolgt das Stempeln durch Scannen des QR-Codes.
Wie lange dauert die Einführung der Zeiterfassung?
Die Einrichtung unseres Systems ist sehr einfach und dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden und legen die wichtigsten Parameter wie Sollstundenpläne oder Feiertage fest. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeitenden automatisch ihre Zugangsdaten.
In den meisten Fällen kann das System noch am selben Tag genutzt werden.
Ist die App für Mitarbeitende im Außeneinsatz geeignet?
Ja. Die App von SUBRIS wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die an wechselnden Einsatzorten arbeiten, zum Beispiel in der Reinigung, im Bau oder im Service.
Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt vor Ort über das Smartphone erfassen. Optional kann der Einsatzort über NFC-Tags oder QR-Codes bestätigt werden.
Können auch kleine Unternehmen das System nutzen?
Ja. Unser System ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Bereits Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden profitieren von einer einfachen und transparenten Zeiterfassunag. Gleichzeitig ist unser System auch für größere Teams mit über 100 Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.
Gibt es Support bei Fragen oder bei der Einrichtung?
Selbstverständlich. Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung unseres Systems steht Ihnen unser Support jederzeit zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, das System optimal für Ihr Unternehmen einzurichten.
