Wer ist wo heute im Einsatz?
Zeiterfassung für Reinigungsteams mit Einsatz an mehreren Standorten - via Smartphones oder Terminals.
Arbeitszeiten einfach und
zuverlässig erfassen
Erfassen und bearbeiten Sie
Arbeitszeiten und Ferien, Absenzen
und Spesen zentral in einem System.
Einfach einzurichten und
sofort einsatzbereit.
Zeiterfassung vor Ort
Abwesenheitsgesuche
Kontrolle vom Einsatz
Klingt das nach Ihnen?
Wenn Sie Schichten über mehrere Gebäude hinweg verwalten, ist dies täglich der Fall.
Die morgendliche Anwesenheitskontrolle ist chaotisch. Man weiß immer noch nicht, wer da ist - und wo.
Die Lohnabrechnung wird zur Bereinigung. Fehlende Pausen, falsche Zeiten, Last-Minute-Änderungen.
Belege treffen spät ein. Oder gar nicht. Dann schätzt man die Ausgaben.
SUBRIS macht die Zeiterfassung für Reinigungsteams einfach.
Stunden vor Ort erfassen. Zeiten sauber aufzeichnen. Weniger Zeit für Korrekturen.
Mobile Zeiterfassung
Die Mitarbeiter stempeln am Arbeitsplatz über ihr Smartphone.
Erfassung am Terminal
Perfekt für Eingangsbereiche, Lagerhallen oder gemeinsam genutzte Standorte.
Live-Übersicht
Sehen Sie, wer wo und wie lange arbeitet.
Absenzen + Freigaben
Urlaubs- und Kranmeldungen mit einem Klick genehmigen.
Ausgaben mit Fotos
Reichen Sie Ihre Ausgaben vor Ort ein, zusammen mit den Belegen.
Änderungsprotokoll
(Audit-Trail)
Jede Änderung wird protokolliert, sodass Streitigkeiten schnell beigelegt werden können.
ZEITLICH BEGRENZTES ANGEBOT
Testen Sie 14 Tage kostenlos.
Verfolgen Sie die Zeit über alle Standorte hinweg.
Was Sie erhalten
Mobile Zeiterfassung + Zeiterfassung am Terminal
Live-Anwesenheitsansicht
Pausen verfolgen
Absenzgesuche + Freigaben
Spesenerfassung mit Fotos
Bearbeitungshistorie (Audit-Trail)
Exporte für Verwaltung / Lohnabrechnung
Für mehrere Standorte geeignet
Das erhalten Sie…
Ihr Team stempelt dort ein, wo die Arbeit stattfindet. Sie erhalten saubere Arbeitszeiten ohne monatliche Bereinigung.
Erfahren Sie nicht erst zu spät, wer abwesend ist.
Zeitgesuche, Freigaben und ein klarer Überblick in der App.
Beantragen Sie Urlaub in Sekundenschnelle.
Ganzer Tag, halber Tag oder einzelne Stunden. Einfach einreichen. Die zuständige Person kann den Atrang genehmigen.
Stempeln Sie dort ein, wo die Arbeit beginnt.
Starten, stoppen und die Arbeitszeiten vor Ort erfassen — ohne Papier oder Excel.
Was unsere Kunden über uns sagen
Entdecken Sie die Erfahrungen unserer zufriedenen Kunden! Lesen Sie ihre Erfahrungsberichte und erfahren Sie,
wie unsere Dienstleistungen sich positiv auf ihre Unternehmen ausgewirkt haben.
Geschäftsführung
Reinigungsunternehmen (20 MItarbeitende)
"Die Zeiterfassung mit der App von SUBRIS hat unsere Administrierung deutlich vereinfacht. Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeiten direkt beim Kunden erfassen, und wir haben jederzeit den Überblick über Stunden und Absenzen"
Objektleiter
Facility Management (40 Mitarbeitende)
"Früher haben wir mit Stundenzetteln gearbeitet, was viel Nacharbeit im Büro bedeutete. Mit der App von SUBRIS erfassen unser Reinungspersonal seine Zeiten, Spesen und Objektfotos direkt vor Ort. Das spart uns jede Woche viel Zeit in der Administration"
Inhaberin
Facility Services (50 Mitarbeitende)
"Die Einführung des Systems von SUBRIS war unkompliziert und schnell erledigt. Unsere Mitarbeitenden kamen schnell mit der App zurecht. Besonders praktisch ist die Erfassung vor Ort.
UNSERE DIENSTLEISTUNGEN
Entwickelt für Reinigungsteams, die an mehreren Standorten tätig sind.
Standortbereite Erfassung
Stempeln Sie am Standort des Kunden ein. Nicht später. Nicht aus dem Gedächtnis. Sie wissen, wer angefangen hat, wo und wann die Schicht beginnt.
Arbeitszeiten, denen Sie vertrauen können
Arbeitszeiten, Pausen, Genehmigungen und Anpassungen vom ersten Tag an sauber erfassen. Weniger Korrekturen bei der Lohnabrechnung am Monatsende.
Absenzen + Spesen in einer App
Keine WhatsApp Nachrichten, Zettel und verlorenen Quittungen mehr. Gesuche und Spesenbelege vom Ort mit ein paar Klicks.
ENTDECKEN SIE DEN UNTERSCHIED
Vorher → Nachher
Vorher
Nachher
Papier-Stundenzettel
Stempeln via Phone oder Terminal
WhatsApp-Anwesenheitskontrollen
Standortbezogene Anwesenheit
Manuelle Fehlerbehebung
Pausenerfassung während der Schicht
Verlorene Quittungen
Spesen vor Ort fotografieren
“Wer hat es geändert?”
Vollständiger Bearbeitungsverlauf
Chaos am Monatsende
Saubere Einträge den ganzen Monat
DISCOVER THE DIFFERENCE
The Old Way vs. The [Your Solution
/Service] Way
Traditional methods of tax filing and management often lead to confusion, missed deductions, and compliance issues.
With [Your Service], we’ve streamlined the process to make it efficient, effective, and stress-free.
Manual Tax Filing
Efficient, Digital Tax Filing
Lack of Tax Planning
Proactive Tax Planning
Inconsistent Records
Organized, Streamlined Records
Struggling with Complex Tax Laws
Clear, Expert Tax Advice
Last-Minute Filing
Early Tax Filing
Jederzeit kündbar
Keine Kreditkarte für Test
Support beim Start inklusive
ÜBER UNS
Speziell für Reinigungsarbeiten.
SUBRIS hilft Ihnen dabei, Schichten an verschiedenen Standorten mit weniger Verwaltungsaufwand zu organisieren.
Ihr Team erfasst die Arbeitszeiten schnell. Sie behaltn die Kontrolle.
Extra für Teams ohne festen Arbeitsplatz
Entwickelt für Zeitpläne mit mehreren Standorten
Klare Aufzeichnungen für die Lohnabrechnung
FAQ
Häufige Fragen zur Zeiterfassung von SUBRIS für Ihr Unternehmen
Alles, was Sie über unsere Zeiterfassung wissen müssen.
Welche Funktionen unterstützt Ihre App?
Die App von SUBRIS deckt das ganze Spektrum der Anwesenheits- und Absenzerfassung ab - zum Beispiel Feriengesuche, Krankmeldungen, Kompensationstage und vieles mehr.
Zusätzlich können Mitarbeitende ihre Spesen einfach per Foto erfassen.
Erfasste Zeiten sowie eingereichte Gesuche werden zur Genehmigung an die jeweiligen Vorgesetzten weitergeleitet.
Wie erfolgt die Zeiterfassung?
Bei der Bestellung können Sie zwischen mobiler Zeiterfassung und Zeiterfassung am Terminal wählen.
Mit der mobilen Lösung erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten und Spesen bequem über die App - auf dem Smartphone, Tablet oder PC. Auch Feriengesuche können jederzeit und von überall mit Internetzugang eingereicht werden.
Die Erfassung am Terminal erfolgt über Badge, Schlüsselanhänger, Fingerprint oder PIN.
Was ist beim Einrichten der mobilen Zeiterfassung notwendig?
Nach der Bestellung unserer Software erhalten SIe den Zugang zu Ihrem eigenen System.
Mithilfe von Einrichtungsassistenten erfassen Sie Ihre Mitarbeitenden sowie die wichtigsten Parameter der Zeiterfassung, zum Beispiel:
- Sollstundenpläne
- Feiertagskalender
- Erfassungsart
- Berechtigungen
Ihre Mitarbeitenden erhalten anschließend automatisch eine E-Mail mit ihren Zugangsdaten.
Sobald dies erfolgt ist, ist das System einsatzbereit.
Wie geht die Zeiterfassung am Terminal?
Wenn Sie sich für die Zeiterfassung am Terminal entscheiden, liefern wir Ihnen ein bereits vorkonfigurirtes Zeiterfassungsterminal mit einer ausführlichen Montage- und Inbetriebnahme-Anleitung.
Sie müssen das Terminal lediglich montieren und anschließen. Auf Wunsch kann auch ein SUBRIS-Mitarbeiter die Installtion vor Ort übernehmen.
Die Terminals unterstützen verschiedene Identifikationsmedien und Anschlussarten, zum Beispiel:
- Badge / Schlüsselanhänger
- Fingerprint
- PIN
- LAN / WLAN
Kann der Einsatzort automatisch von der App erkannt werden?
Eine automatische Standorterkennung ist nicht vorgesehen.
Stattdessen kann an jeder Liegenschaft ein NFC Tag mit Identifikationsinformation angebracht werden. Der Mitarbeitende scannt diesen einfach mit seinem Smartphone, um ein- oder auszustempeln.
Alternativ kann für jede Liegenschaft ein QR-Code erstellt werden. In diesem Fall erfolgt das Stempeln durch Scannen des QR-Codes.
Wie lange dauert die Einführung der Zeiterfassung?
Die Einrichtung unseres Systems ist sehr einfach und dauert in der Regel nur wenige Minuten.
Sie erfassen Ihre Mitarbeitenden und legen die wichtigsten Parameter wie Sollstundenpläne oder Feiertage fest. Anschließend erhalten Ihre Mitarbeitenden automatisch ihre Zugangsdaten.
In den meisten Fällen kann das System noch am selben Tag genutzt werden.
Ist die App für Mitarbeitende im Außeneinsatz geeignet?
Ja. Die App von SUBRIS wurde speziell für Mitarbeitende entwickelt, die an wechselnden Einsatzorten arbeiten, zum Beispiel in der Reinigung, im Bau oder im Service.
Mitarbeitende können ihre Zeiten direkt vor Ort über das Smartphone erfassen. Optional kann der Einsatzort über NFC-Tags oder QR-Codes bestätigt werden.
Können auch kleine Unternehmen das System nutzen?
Ja. Unser System ist besonders für kleine und mittlere Unternehmen geeignet.
Bereits Unternehmen mit 5 Mitarbeitenden profitieren von einer einfachen und transparenten Zeiterfassunag. Gleichzeitig ist unser System auch für größere Teams mit über 100 Mitarbeitenden problemlos einsetzbar.
Gibt es Support bei Fragen oder bei der Einrichtung?
Selbstverständlich. Bei Fragen zur Einrichtung oder Nutzung unseres Systems steht Ihnen unser Support jederzeit zur Verfügung.
Wir unterstützen Sie gerne dabei, das System optimal für Ihr Unternehmen einzurichten.
